Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF. L’assurance de l’organisation ne prend pas en charge les éventuels dommages physiques et/ou matériels durant la compétition. Le concurrent doit se rapprocher de son assurance personnelle.
Annulation
L’association Orléans ASFAS Triathlon se réserve la possibilité de modifier les épreuves en cas de force majeure. Dans ce cas, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.
En cas d’annulation pour cause de force majeure, intempéries incompatibles avec la pratique du triathlon, catastrophe naturelle. Dans ce cas, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.
En cas d’annulation suite à interdiction préfectorale ou décision gouvernementale, décision des autorités publiques (motivées notamment par des raisons de santé publique), les inscriptions seront remboursées, déduction faite des frais de transaction.
Droit à l’image
Les concurrents autorisent expressément ORLEANS ASFAS TRIATHLON, lors de leur inscription, à utiliser toutes images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prisent lors de l’évènement et ce sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités et vigueur et pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Dossier d’inscription
L’engagement n’est définitif qu’à réception du dossier complet
Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs !
Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport, tous les participants doivent remplir une fiche d’inscription.
En cas d’impossibilité pour un athlète de participer à la compétition, les droits d’inscription restent acquis à l’organisateur.
La sécurité médicale est assurée par le club et un organisme extérieur.
Résultats / photos / récompense
Le classement est établi pour l’ensemble des concurrents.
les photos prises pendant les courses seront mises sur un drive, le lien sera envoyé aux participants.
Une récompense-souvenir est remise à chaque participant.
Accueil des coureurs
Retrait des dossards à la base de loisirs de l’ile Charlemagne, levée de la chevauchée, 45650 St Jean le Blanc : dimanche 05 février 2023 de 9h00 à 13h00
Un dossard est distribué à tous les participants. Il doit être porté en permanence devant et visible dans sa totalité.
La clôture des inscriptions est effective dès que le nombre maximal de participants est atteint.
L’arbitrage
Un jury d’arbitres est constitué pour appliquer ce règlement et apprécier tous litiges éventuels. Ses décisions sont sans appel durant les épreuves. Les arbitres veillent à ce que ce règlement soit respecté et comptent sur le « fair play » et l’esprit sportif des coureurs.
Le chronométrage
Il est assuré par une société spécialisée.
Conformément au règlement de la FFTRI et par respect pour l’environnement, les concurrents veillent à ne rien laisser sur le parcours sous peine de sanctions.
Ravitaillement
Un ravitaillement est mis en place à l’arrivée afin que chaque participant puisse y avoir accès et ainsi s’approvisionner. Il est accessible uniquement par les participants et seulement à l’issue de leur épreuve.
Le dossier complet
Les licenciés FFTRI doivent joindre une photocopie de leur licence 2023 et les frais de participation.
Tout non licenciés FFTRI doit joindre un certificat de non contre indication du vélo et de la course à pied en compétition (Les déclarations sur l’honneur ne sont pas acceptées), les frais de participation (inscription + pass compétition / personne)
Clôture des inscriptions
Nombre maximal de participants : 200 équipes pour chaque épreuve.
Modalité de la course
La permutation des équipiers est libre, ils doivent se passer le vélo de main en main.
Les zones de regroupement imposées, seront délimitées par deux lignes au sol, distantes de 25 à 50 mètres, en dehors des points de ravitaillement avec une signalisation de début et de fin de zone. Les membres d’une même équipe doivent obligatoirement traverser la zone de contrôle et les 100 derniers mètres de la course côte à côte. Le temps du dernier concurrent de l’équipe à passer la ligne d’arrivée servira de référence au classement.
Les cyclistes ne prennent le départ qu’au passage de leur partenaire devant eux.
Un seul concurrent est autorisé sur le vélo.
Le vélo doit effectuer la totalité du parcours.
Le port du casque est obligatoire pour tous les concurrents sur l’intégralité du parcours.
Composition des équipes et distance autorisée
La composition des équipes est libre à condition de respecter les distances maximum en fonction des catégories d’âges du concurrent le plus jeune.
Un contrôle du matériel à l’entrée de la zone de départ sera prévu.
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